Egy találkozó elrejtése egy megosztott naptárban Ha csak egy találkozót szeretne elrejteni az Outlook megosztott naptárában, akkor a találkozót privátként állíthatja be. In Naptár nézetben kattintson a jobb gombbal a megadott találkozóra, amelyet elrejt a megosztott naptárban, majd válassza a lehetőséget Magán a helyi menüből. Lásd a képernyőképet: A többi Exchange-felhasználó, akinek engedélyezi a megosztott naptár megtekintését, csak privát találkozót kap, és nem tekintheti meg a találkozó tárgyát, jegyzeteit vagy egyéb részletes információkat. Az események magánjellegűként való megjelölése elrejti ezeket az adatokat Öntől és a szervezet többi olyan felhasználója elől, akiknek olvasási engedélyt adott a naptárához vagy a postaládájához. Ha például egy esemény magánjellegűként való megjelölése nem rejti el annak részleteit a naptárhoz meghatalmazotti hozzáféréssel rendelkező személy elől, vagy aki rendelkezik Küldés mint engedéllyel az Ön postaládájához. Hozza létre vagy nyissa meg a magánjellegűvé tenni kívánt eseményt.
Egyszerű email fiók beállításhoz az Internetes e-mail opciót kell kiválasztani, majd a Tovább gombra nyomni. 3. Fiókadatok megadása Levelezéshez szükséges adatait a cPanel felületünkön az alábbiak szerint találhatja meg: - cPanel felületén bejelentkezve kattintson az Email/Email fiókok hozzáadása eltávolítása menüpontra - A beállítandó postafiókunkkal megegyező sor végén kattintson a Több gombra, majd válassza a listából az Email kliens konfigurálása lehetőséget. - A megjelenő oldalon lejjebb navigálva találhatja a Non-SSL Setting fejlécű táblázatot, ahol a pontos beállítási adatokat találhatja. Felhasználói adatok Név: Ezt a nevet fogják látni az email-eket olvasó partnerei a feladónál E-mail cím: A beállítandó postafiók teljes címe (pl:) Kiszolgálóadatok Fiók típusa: Egész pontosan a bejövő levelezés protokollját tudjuk itt megadni, mely lehet POP3 vagyIMAP. Ügyfeleink Önállóan dönthetik el, hogy POP3 vagy IMAP protokollt szeretnének használni. POP3 – Bejövő levelezés protokollja. A POP3 tulajdonsága, hogy az érkező leveleket letölti a szerverünkről az ügyfél eszközére (Telefon, PC, tablet, stb), ezután pedig törlődik az a mi szerverünkről.
Kérjük, válassza ki a megadott csoportot, kattintson duplán a csoport hozzáadásához Nak nek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet: 6. Kattintson az Igen gombra a megjelenő Microsoft Outlook párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. 7. Most a Szabály varázslóban (mit szeretnél csinálni az üzenetekkel? ): (1) Ellenőrizze a helyezzen át egy példányt a megadott mappába választási lehetőség; (2) Kattintson a linkelt szövegére Meghatározott a 2 lépés választási lehetőség; (3) A Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelen válasszon egy mappát, ahová áthelyezi az e-maileket, majd kattintson a gombra OK gomb; (4) Kattintson a gombra Következő gombot a varázslóban. 8. Kattintson az Következő gombra közvetlenül a Szabály varázslóban (Van-e kivétel? ) beállítások nélkül. 9. Az utolsó Szabály varázslóban kérjük: (1) Nevezze meg az új szabályt a 1 lépés doboz; (2) Ellenőrizze az opciókat, ha szükséges a 2 lépés szakasz; (3) Kattintson a gombra befejez gombot.
IMAP használata esetén adjuk meg a speciális mappákat a "Másolatok és mappák" alatt. Az ablakokat bezárva kész a beállítás. Mac OS X Mail Ha nem ajánlotta fel a program az új fiók létrehozását, akkor a Mail / Preferences menüpontban az Accounts fülön kattintsunk a + gombra. Majd töltsük ki az alábbi minta alapján. A felismerés után a Connect-re kattintva léphetünk tovább. Adjuk meg a bejövő kiszolgáló adatait. Adjuk meg a kimenő kiszolgáló adatait. Elkészült a fiók. POP3 esetén a Mail / Preferences menüpontban az Accounts fülön válasszuk ki a fiókunkat, majd az Advanced fülön megadható, hogy mikor törölje a kiszolgálón a leveleket (Remove copz from server after retrieving a message). IMAP esetén a Mailbox Behaviors fülön adhatók meg a speciális mappák. iOS (iPhone/iPad/iPod) Az alábbi példában egy iPhone képernyőképei láthatóak, de ezek alapján az iPodok és iPadek is beállíthatóak. Lépjünk be a Beállítások alkalmazás "Mail, Kontaktok, Naptárak" menüjébe. Válasszuk az "Új fiók... " pontot.
Ettől a beállítástól módosíthatóak a rádiógombok által kiválasztott beállítások. Ezt hagyjuk alapértelmezettként az A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata opción. Következő lépésként az ablak Speciális fülét kell kiválasztani. Kiszolgáló portszámai Bejövő üzenetek kiszolgálója (IMAP) port: 143 A hozzá tartozó titkosított kapcsolat típus: Automatikus Kimenő üzenetek kiszolgálója (SMTP) port: 26 A kimenő üzenetek kiszolgálója képes mind a 25-ös és mind a 26-os porton kommunikálni. A legtöbb internet szolgáltató (pl T-Home) fenntartja magának a 25-ös porton történő kommunikációt, így ajánlott a 26-os portszámot megadni a beállításkor. 5. Fiókbeállítások mentése, postafiók használata A korábban eszközölt további beállítások után visszaérkezünk az eredeti beállítási ablakhoz, ahol már rányomhatunk a Tovább gombra. Ekkor fogja a beállításainkat tesztelni az Outlook. Ha minden adatot megfelelően adtunk meg, akkor a teszt lefutása után zöld pipával jelzi a kliens a sikeres beállításokat.
A fenti kép ugyan az Ms Web Access levelezőprogramban készült, de láttam ilyen beállítást a freemail fiókoknál, vipmail-es, citromail-es fiókoknál is. A lentebb, hasonlóan kezelhető, elhelyezett kép pedig a Gmail fiók beállításainak lapjáról készült. Kutasd fel a beállításokat, keresd meg az érintett beállítást. Nehezen elképzelhető olyan mail-fiók, amelynél nincs lehetőség automatikus válasz beállítására, a szabadságolás egy lehetséges esemény, amely jól működik abban az esetben ha valaki csak a hivatalból elérhető mail-fiókjával levelezik, legyen ez bármilyen domain-nal azonosítható. Az üzleti partnerek viszont tényleg nem tudhatják hogy szabadságra mentél, számukra nyilván nem kell karácsonykor ilyen üzenetet tudni, ünnepnapokon ritkán dolgozunk:-) Ez az automatikus értesítés ártelemszerűen kikapcsolt állapotban van, át kell váltanod a bekapcsolásához. Az automatikus válasz küldendő szövegét neked kell megfogalmaznod, fogalmazz figyelmesen és körültekintően, tartsd be a levélküldés vonatkozó szabályait (lásd: Netikett) Ne felejts menteni, a beállítások csak akkor lépnek életbe, akkortól fog menni minden mail-re a válaszod.
A menüszalag Címkék szakaszában kattintson a Magánjellegű elemre. Fontos: Ha nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek az események, a névjegyek vagy a feladatok adataihoz, ne hagyatkozzon a Magánjellegű szolgáltatásra. Hogyan lehet elrejteni a találkozókat az Outlook megosztott naptárában? Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a magánjellegűként megjelölt tételt mások ne tudják olvasni, ne adjon nekik olvasási jogosultságot a Naptár, a Névjegyek és a Feladatok mappákhoz. Aki olvasási engedélyt kapott a mappák eléréséhez, programozási módszerekkel vagy más levelezési alkalmazások használatával meg tudja tekinteni a magánjellegű tételek részleteit. A Magánjellegű funkciót csak akkor használja, ha olyanokkal osztja meg a mappákat, akikben megbízik. További segítségre van szüksége?